ОБНОВЛЕНИЕ MARC SQL
В мае 2005 года вышло первое обновление программы, которое содержит ряд исправлений в базовой версии. Помимо этого в обновлении добавлены некоторые новые функции и отчеты, а также оптимизированы имеющиеся, а именно:
1.Формирование стандартных выходных форм (карточек, бюллетеней) производится в соответствии с ГОСТом 7.1-2003г.
2.Создание базы данных в диалоговом режиме.
3.В версию включен новый Федеральный перечень учебников на 2005-2006гг. При описании записей добавлены дополнительные поля, расшифровывающие следующие коды: категории пользователей, предметов, видов изданий, типов образовательных учреждений, грифов (в предыдущей версии были представлены только коды категорий, для их расшифровки необходимо было смотреть во внешние словари).
4.При входе в БД появляется последняя введенная запись (в предыдущей версии для появления информации из БД необходимо было выполнить команду поиска. Например: Найти все).
5.Для всех АРМов определены одинаковые словари с помощью команды в АРМе «Администратор», Сервис, Фильтры словарей (в предыдущей версии в разных АРМах было определено разное количество словарей). В случае необходимости настройка словарей производится в АРМе Администратор - Сервис - Фильтры словарей.
6.Реализован режим «Регистрация пользователя» системы только при первом входе в БД при запуске программы (в предыдущей версии регистрация нужна была при входе в каждую БД).
7.Исправлено автоматическое формирование номера читательского билета (в предыдущей версии автоматически формировался номер читательского билета только до 10, дальше нужно было формировать вручную).
8.Настроен файл tools.ini для выгрузки информации о библиографическом описание книги (учебника) в текстовый файл. Выгружается информация:
100a 700a -Авторы,
245a- Заглавие,
260b-Издательство,
260c-Дата издания,
300a- Объем,
020a-ISBN
9.Дополнены (изменены) настройки вида экрана в АРМе Каталогизация:
В нижней части в экранной форме «Список документов» добавлены колонки:
Что было… Что стало…
Авторы, Авторы,
Заглавие, Заглавие,
Издательство, Продолжение заглавия,
Объем, Дата издания,
Макрообъект Издательство,
Категория пользователя,
Объем
10.В АРМ Абонемент добавлены отчеты «Общее количество читателей» информацией о читателях по классам и «Посещение библиотеки за период».
11.В подсистему Книгообеспеченность и АРМ Абонемент добавлен отчет «Список книг по предметам по классам».
Процедура обновления программы MARC SQL очень подробно описана разработчиками системы. Поэтому предлагаем цитату инструкции без изменений.
Инструкция по обновлению АИБС «MARC SQL» версии для школьных библиотек, редакция 1.5.2.0.
1.Перед началом обновления программы проверьте, чтобы с программой никто не работал.
2.Прежде чем начать действия по обновлению на всякий случай скопируйте весь каталог с программой АИБС MARC SQL –версия для школьных библиотек в другой каталог. Это делать необязательно, но т.к. мы не знаем подготовленности библиотекарей, то сделайте это для сохранения данных.
3.Если вы вносили изменения в настройку систему (корректировали файлы из каталога [bin], то уточните файлы, в которых были внесены изменения, распечатайте их или сохраните в каталоге под другими именами, чтобы после установки обновлений внести изменения (ваши настройки) в новые файлы.
Для получения обновленной версии программы АИБС MARC SQL версии для школьных библиотек нужно сохранить на своем ПК файл с обновлениями в созданной папке (каталоге).
Папка (каталог), например, с именем «Обновление» может быть создана в каталоге, куда установлена программа АИБС MARC SQL версии для школьных библиотек - по умолчанию это: C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\
Здесь уже есть папки (каталоги):
[Bin]
[Cgi]
[Db]
[Help]
[html]
[Sql]
Создаете папку (каталог) с именем «ОБНОВЛЕНИЕ»,
Теперь в ней можно сохранить файл обновления:
После сохранения в папке (каталоге) «Обновления» у вас появится файл: MarcSQL_School_ 1.5.2.0.zip, который нужно разархивировать в эту же папку (каталог).
После операции разархивирования в папке (каталоге) «Обновление» появятся папки (каталоги) с обновлениями
[bin]
[Db] - в этом каталоге в файле sp_manuals.mdb-находится новый федеральный перечень на 2005-2006 гг, файл pattern.mdb служебная база данных , используемая при создании новой базы данных
[Help]
[html]
[Sql]
Далее вам нужно скопировать (заменить) информацию из папок (каталога) [Обновление] в аналогичные папки (каталоги) основной программы
!!!!!!ВНИМАНИЕ!
ПЕРЕД КОПИРОВАНИЕМ ПАПКИ (КАТАЛОГИ) ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОТКРЫТЫ, Т.Е, ВЫ КОПИРУЕТЕ НЕ САМИ ПАПКИ (КАТАЛОГИ), А СОДЕРЖАЩИЕСЯ В НИХ ФАЙЛЫ!!!!!!
Например:
Откроем папку (каталог) [bin] находящуюся в «Обновление», пометим все находящиеся в ней файлы и скопируем их с заменой в директорию [bin] основного каталога программы.
Копирование файлов находящихся в каталоге C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\Обновление\bin в : директорию C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\bin
КОПИРУЮТСЯ ФАЙЛЫ из АНАЛОГИЧНЫХ ПАПОК, а НЕ ПАПКИ!!!!!
Такие действия нужно сделать последовательно для каждой папки из каталога [Обновление]. т.е.:
· копировать файлы из
C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\Обновление\Db
в
C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\Db
· копировать файлы из
C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\Обновление\Help
в
C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\ Help
· копировать файлы из
C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\Обновление\ html
в
C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\html
· копировать файлы из
C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\Обновление\Sql
в
C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\Sql
Все изменения, которые были внесены в программу АИБС MARC SQL -версия для школьных библиотек описаны в файле New.doc, который находится в C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\Help .
Внимание! В результате обновления возможна ситуация некорректной работы системы! Например, при поиске или создании новой базы выдается сообщение о системной ошибке. В этом случае необходимо войти в папку, где установлена система и снять со всех вложенных папок и файлов атрибут «Только для чтения».
В мае 2006 года вышло второе обновление программы (редакция 1.5.3.0), которое также содержит ряд исправлений. Также добавлены некоторые новые функции и отчеты, и оптимизированы имеющиеся.
1. БД «Список учебников» содержит перечень учебной литературы на 2006-2007 гг., включая Федеральный перечень учебников на 2006-2007гг.
2. Изменилась раскладка нижней части экрана в АРМах Каталогизация и Книгообеспеченность - добавились графы «Гриф» и «Экз.».
3. Изменилось название пункта в АРМ Каталогизация» Вид - Экранные формы –
Пункт 5 стал называться Учет экземпляров (старое название Инвентарный учет) – здесь происходит постановка экземпляров на инвентарный и безынвентарный учет.
4. Добавились пояснения при операциях Импорта и Копирования (АРМ Каталогизация - Сервис) стало выдаваться сообщение о необходимости перестроить словари после выполнения этих операций.
5. Добавилась операция автоматического добавления в список баз данных для Сохранения/Восстановления (АРМ Администратор - Сервис – Сохранение/Восстановление баз данных) вновь созданной БД (после операции создания БД имя новой БД будет автоматический добавляться в список баз на архивацию).
6. В шаблоны добавлены поля: 541а,541b,541d,541e для занесения информации об источниках получения.
7. Добавлены новые отчеты:
АРМ Каталогизация:
- Поступление книг по №КСУ;
- Поступление экземпляров за период;
- Списание экземпляров за период;
- Экземплярность книги (учебника) по отобранному подмножеству;
- Распределение книги (учебника) в книгообеспеченности;
- Книжные формуляры (10 на лист);
АРМ Абонемент:
- Журнал пользования литературой читателем;
8. Изменены отчеты:
АРМ Каталогизация:
- Карточка учебного издания;
Модуль Книгообеспеченность
- Книгообеспеченность класса;
- Книгообеспеченность параллели;
- Книгообеспеченность предмета;
9. В БД Учебники помещены (для примера) учебники для 6 кл., в этой БД приведена полная схема книгообеспеченности для 6 кл.
