АРМ ПОИСК

Технология работы в АРМ ПОИСК

АРМ «Поиск» используется читателем для нахождения необходимой информации в электронном каталоге. Формирование запросов на поиск и отбор в подмножество выполняется любым способом, рассмотренном нами в АРМ Каталогизация. В режиме Поиск читатель просматривает текущее подмножество и отбирает книги, которые ему нужны.

Отобранные книги можно заказать.

Давайте войдем в систему с именем Читатель. Пароль, как вы помните, здесь не нужен.

Сразу попадаем в АРМ Поиск (для читателя, если вы помните, другие АРМ не доступны).

Окно 1 отображает библографичеческое описание документа и дает информацию о количестве экземпляров – Всего, Выданных, Свободных. Правая часть (2) – окно для отобранных документов. Внизу (3) – список найденных документов.

Откроем базу Учебники.

Найдем какое-либо издание. Например, зайдем в меню Поиск, отметим поле для поиска – Авторы и введем терм Сонин.  Щелкнем Поиск. Найдено несколько изданий, где присутствует данный автор. Отметим издание: Сонин Н. И. Биология. Живой организм. 6 кл. (первое в списке).

Закажем данное издание.

Для заказа нужно сначала отобрать необходимые документы в правую часть окна (3). Для этого нужно сначала выделить нужный документ (щелчком левой кнопкой мыши по нужному в списке документов). Отмечаем Сонин Н. И. Биология. Живой организм. 6 кл. Щелчком левой кнопкой мыши по знаку рука, указывающая вправо , отбираем документ. Он появляется в списке отобранных документов в правой части окна.

Для заказа выделяем отобранный документ, заходим в меню Заказ - Заказать книги

либо щелкаем по значку .

В результате – появляется диалоговое окно, в котором нужно ввести номер читательского билета и фамилию читателя. В АРМ Абонемент мы заводили читателя с номером 992 и фамилией Петров. Закажем для данного читателя отобранное издание.

Получаем сообщение, что книги заказаны.

Если при отборе документов встречается знак  - это означает, что данный экземляр литратуры отстутствует в библиотеке (есть библиографическое описание, но документ не поставлен на инвентарный/безынвентарный учет).

Рассмотрим, какие отчеты есть в данном модуле.

Отчеты вызываются через соответствующее меню Отчеты. Зайдем в пункт Отчеты  меню Отчеты, либо щелкнем по значку  на панели инструментов.

Выбрав Список найденных книг, мы получим отчет о всех книгах, которые мы нашли каким-либо из видов поиска с информацией о количестве экземпляров (Всего, Выданных и Свободных) и краткое библиографическое описание.

Выбрав Список отбранных книг, мы получим отчет об отобранных книгах, что соответствует литературе в списке Отобранные документы.

Отчеты - Список Выданной литературы – получаем список выданной для читателя литературы (необходимо ввести номер читательского билета и фамилию).

Отчеты - Список заказанной литературы – список заказанной данным читателем литературы (необходимо ввести номер читательского билета и фамлию).

Обратите внимание! Все значки команд на панели инструментов дублируют соответствующие пункты основного меню, как и в любом другом АРМ системы.

Не рассмотренные пункты меню имеют то же назначение, что и в других АРМах системы.

И последнее. Модуль Поиск доступен как внутри локальной сети, так и через Интернет при наличии соответствующих настроек в системе.

Теперь войдем в АРМ Абонемент (если вы находились в АРМ Поиск под пользователем Читатель, то нужно выйти из системы и войти снова с именем библ и паролем 123), база Учебники. Выберем в списке читателя с фамилией Петров (либо воспользуемся режимом Регистрация). Видим, что в списке заказанной литературы для данного читателя появилась запись о той книге, которую читатель заказал, а именно: Сонин Н. И. Биология. Живой организм. 6 кл.. … Библиотекарю осталось выдать заказанное издание.