ИРБИС
ИРБИС - система автоматизации библиотек, отвечающая всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и в то же время поддерживающая все многообразие традиций российского библиотечного дела:
- Работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей;
- Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе: Средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;
- Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21. и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;
- Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных;
- Технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям;
- Средства для ведения и использования авторитетных файлов, алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и тезауруса;
- Поддержка традиционных «бумажных» технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;
- Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах;
- Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Интернета);
- Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;
- Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;
- Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки;
- Открытость, позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.
В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ):
• АРМ «Комплектатор»
• АРМ «Каталогизатор»
• АРМ «Читатель»
• АРМ «Книговыдача»
• АРМ «Администратор»
• АРМ «Книгообеспеченность»
• Web-ИРБИС
АРМ «КОМПЛЕКТАТОР»
- Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов;
- Регистрация поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ);
- Передача описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог;
- Подписка периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки;
- Передача описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений;
- Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое;
- Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.
АРМ «КАТАЛОГИЗАТОР»
- Обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников;
- Описание периодических изданий на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и «подшивок» с учетом сведений о входящих в них статьях;
- Технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включающая автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, алфавитно-предметному указателю УДК/ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу;
- Технология копирования данных, исключающая повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности при создании аналитических описаний;
- Система формально-логического контроля данных - как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом;
- Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог;
- Решение задачи книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек;
- Выходные формы - указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.
АРМ «АДМИНИСТРАТОР»
Рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.
АРМ «КНИГОВЫДАЧА»
- Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;
- Оперативная информация о свободных экземплярах заказанной литературы, по выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;
Технология фиксирования возврата литературы;
- Учет сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках
(документах) читателей;
- Получение статистики о задолженностях и востребуемости литературы;
- Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров и читательских билетов.
АРМ «ЧИТАТЕЛЬ»
- Дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями;
- Учет различных уровней подготовки пользователя;
- Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям;
- Работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог;
- Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.
РМ «КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ»
- Ведение базы данных учебных дисциплин, связанных с базами данных читателей (студентов) и каталогов;
- Дружественный интерфейс, отображающий все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и литературой;
- Вычисление коэффициентов книгообеспеченности с учетом следующих положений:
- Определение числа студентов и числа экземпляров в интерактивном режиме,
- Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин,
- Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов («выделенные фонды»),
- Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра;
- Формирование таблиц коэффициентов книгообеспеченности для любого подмножества литературы на заданный семестр;
• Формирование различных выходных форм, в том числе «Обеспеченность обучающихся литературой из фонда вуза» в соответствии с требованиями Министерства образования.