Общие рекомендации по работе с АИБС Marc SQL

Первое с чего следует начать - это установить систему на компьютер. Далее - обновить систему. Установка и обновления - процедуры, не требующие особых усилий и знания компьютерной техники. Здесь следует просто четко следовать инструкциям и при необходимости воспользоваться поддержкой учителя информатики. Ряд важных замечаний по поводу установки и обновления системы приведены в следующем разделе в форме ответов на вопросы.

Следующий этап - создание новой базы. Возможно не одной. Все зависит от фондов школы и удобства использования. Оптимальный на наш взгляд вариант - создания базы данных фонда учебных изданий и базы данных фонда художественной литературы, а также периодики.

Параллельно с библиографическим описанием следует ставить издания на инвентарный/безынвентарный учет и делать записи в КСУ. При необходимости вы можете делать необходимые отчеты, используя соответствующие функциональные возможности АИБС.

Если ваш компьютер подключен к школьной локальной сети, вы можете выставить ваш электронный каталог для общего доступа. В этом вам может помочь учитель информатики. При этом важно ограничить уровень доступа для читателей к неактуальным для них функциям системы.

Периодически сохраняйте ваши данные на внешние носители (CD/DVD), чтобы обезопасить себя от потери данных из-за выхода из строя компьютера или удаления базы данных.

И наконец - следите за обновлениями! Программа постоянно обновляется - исправляются ошибки, появляются новые функциональные возможности системы, базы пополняются новыми записями.