|
1С: Школьная библиотека Конфигурация «Школьная библиотека» предназначена для автоматизации работы библиотек с учетом норм и процедур работы школьной библиотеки: 1. Приказ от 24.08.2000г. N 2488 Министерства образования Российской Федерации «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений». 2. Инструкция об учете библиотечного фонда, утвержденная приказом N 590 от 02.12.1998г. Министерства культуры Российской Федерации. В программе предусмотрен эффективный механизм администрирования, который включает: 1. установку и настройку; 2. регистрацию пользователей; 3. управление доступом к информационным ресурсам; 4. обеспечение информационной безопасности; 5. учет и статистику пользователей. При работе с фондом учебной литературы программа позволяет: 1. вести книгу учета фонда школьных учебников; 2. регистрировать учетные карточки фонда учебной литературы; 3. формировать учетные карточки учебной литературы; 4. формировать отчеты по проверке фонда учебной литературы. При работе с основным фондом возможно: 1. вести книги суммарного учета библиотечного фонда; 2. вести инвентарную книгу; 3. формировать каталожную карточку и книжный формуляр; 4. организовать ведение инвентарного и безинвентарного учета; 5. учитывать и возвращать учебники партиями. При работе с фондом периодических изданий программа позволяет: 1. вести журнал регистрации учетных карточек фонда периодических изданий; 2. формировать учетную карточку периодического издания. При работе с каталогом учебной литературы возможно: 1. загружать федеральный каталог и федеральный перечень учебной литературы в формате РОСМАРК; 2. обновлять каталог учебной литературы. При работе с отчетными формами программа позволяет: 1. формировать формуляр читателя; 2. формировать акты проверки библиотечного фонда; 3. формировать отчетные документы (включая периодические) работы школьной библиотеки; 4. вести учет изданий, принятых от читателей взамен утерянных; 5. вести оформление учетных документов и бланков заказов. В программе организована возможность доступа к внешним информационным ресурсам посредством Интернет. Используя FTP-протокол, можно оперативно обновлять каталог с сайтов издательств и торгующих организаций, а также осуществлять оперативный обмен информацией, сравнение и пополнение каталога книг с удаленными базами данных в формате РОСМАРК. Конфигурация «Школьная библиотека» работает на платформе 1С: Предприятие 7.7 с использованием только базовых объектов метаданных и позволяет автоматизировать работу с книжным фондом, читателями и учителями, в качестве материально ответственных лиц, получающими книги на группу учащихся. Предусмотрен интерфейс и рабочее место читателя, которые используются для поиска и автоматического формирования заявки на выдачу книг. Предусмотрены: обмен данными с внешними базами данных учебной литературы в формате РОСМАРК, а также работа в качестве FTP-клиента с удаленными FTP-серверами для загрузки данных по издаваемой литературе. Для удобства подбора литературы предусмотрен подбор учебников по предметам и подбор книг по тематическим урокам. Предусмотрен инвентарный и безинвентарный учет изданий. Благодаря этому достигается высокая степень автоматизации действий при оприходовании изданий, выдаче, возврате и списании книг. Для безинвентарного учета используется партионный учет. Справочная система по книгам, имеющимся или когда-либо имевшимся в фонде библиотеки, позволяет с помощью системы поиска быстро найти издание по наименованию, автору, ключевому слову, инвентарному номеру или рубрике и получить по нему исчерпывающие сведения, включая движение за всю историю его существования в фонде. В конфигурации предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа классов, школа, группа школ (район) и т .д.). При работе с читателем осуществляется контроль за книгами, находящимися на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем. Предусмотрено формирование и печать различных библиотечных форм: формуляров, каталожных карточек (алфавитной и систематической), инвентарной книги, книги суммового учета, ведомости проверки фонда, журнала учетных карточек, КСУ для школьных учебников, статистики по прочитанным книгам и т.д. Все отчетные формы могут быть сформированы за любой период. Значительное внимание уделено работе с книгообеспеченностью. Предусмотрена Работа с динамической таблицей книгообеспеченности, позволяющей в процессе ее заполнения не только контролировать значение коэффициента книгообеспеченности, но и автоматически формировать заказ на недостающее количество учебников. |
СТАТЬИ |