Ответы на часто задаваемые вопросы

Установка и обновление АИБС MARC SQL

В: Я вставляю установочный диск в устройство чтения CD, но на экране ничего не происходит.

О: Скорее всего у вас отключен автозапуск дисков. Чтобы запустить мастер установки, необходимо открыть Мой компьютер и выбрать двойным щелчком левой кнопкой мыши устройство, куда вы поместили диск. В проводнике появится два файла: autorun и setup. Вам нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по файлу setup. Появится окно приветствия мастера установки, следуя указаниям которого вы установите программу на свой компьютер.

Если в устройстве, в которое вы установили диск не обнаружено никаких файлов, значит либо диск не читаем, либо не работает устройство чтения дисков.

В: Мастер установки программы предлагает установить систему на диск С. Могу ли я выбрать другой диск для установки?

О: Да, конечно, но лучше следовать рекомендациям мастера.

В: В мае 2005 года вышло обновление программы. Стоит ли его устанавливать и что мне даст обновление?

О: Однозначно - да! Обновление содержит новые записи библиографического описания, Федеральный каталог на 2005-2006 год. Также исправлены ряд ошибок, имевшихся в базовой версии. Кроме того, оптимизированы некоторые функции системы. Например, для создания новой базы теперь достаточно щелкнуть по кнопке Создать БД в окне Настройка списка баз данных и ввести имя базы и имя файла базы данных и щелкнуть ОК. Формирование выходных форм производится в соответствии с ГОСТом 7.1-2003г. 

Кстати, в июне 2006 года - ожидается выход очередного обновления.

В: В мае 2006 года вышло второе обновление программы. Какие изменения внесены в программу?

О:

1.     БД «Список учебников» содержит новый на 2006-2007 перечень учебной литературы, включая Федеральный перечень учебников на 2006-2007гг

2.     Изменилась раскладка нижней части экрана в АРМах «Каталогизация» и «Книгообеспеченность» - добавились графы «Гриф» и «Экз.».

3.     Изменилось название пункта в АРМе «Каталогизация»  Вид - Экранные формы -

Пункт 5 стал называться Учет экземпляров (старое название Инвентарный учет) - здесь происходит постановка экземпляров. на инвентарный и безинвентарный учет.

4.     Добавились  пояснения  при  операциях Импорта и Копирования ( АРМ «Каталогизация» - Сервис ) стало выдаваться сообщение о необходимости перестроить словари после выполнения этих операций.

5.     Добавилась операция автоматического добавления  в  список  баз  данных  для Сохранение/Восстановление (АРМ «Администратор» - Сервис - Сохранение/Восстановление баз данных) вновь созданной БД (после операции создания БД  имя новой БД будет автоматический добавляться в список баз на архивацию).

6.     В шаблоны добавлены поля: 541а,541b,541d,541e для занесения информации об источниках получения.

7.     Добавлены новые отчеты:

АРМ «Каталогизация»:

- Поступление книг по №КСУ;

- Поступление экземпляров за период;

- Списание экземпляров за период;

- Экземплярность книги (учебника) по отобранному подмножеству;

- Распределение книги (учебника) в книгообеспеченности;

- Книжные формуляры ( 10 на лист);

АРМ «Абонемент»:

- Журнал пользования литературой читателем;

8.     Изменены отчеты:

АРМ «Каталогизация»:

- Карточка учебного издания;

Модуль «Книгообеспеченность»

- Книгообеспеченность класса;

- Книгообеспеченность параллели;

- Книгообеспеченность предмета;

9.     В БД «Учебники» помещены (для примера) учебники для 6 кл., в этой БД приведена полная схема книгообеспеченности для 6 кл..

В: Каким образом производится обновление АИБС MARC SQL?

О: Разработчиками достаточно подробно описана процедура обновления. Необходимо просто скопировать содержимое папок обновления в соответствующие папки на диске, где установлена программа. Обратите внимание! Копировать нужно не папки, а содержимое папок. Например, открыть папку Bin обновления и скопировать ее содержимое в папку Bin, где установлена система. Аналогично с остальными папками.

В: После обновления у меня исчезли записи, которые я вводила? Что я сделала неправильно и можно ли восстановить потерянные записи?

О: Скорее всего вы вводили ваше библиографическое описание в одну из четырех имеющихся баз данных, поставляемые с системой (Книги, Учебники, Список книг или Список учебников). В результате обновления базы были заменены на новые и ваши записи безвозвратно утеряны. Библиографическое описание ваших фондов нужно вести во вновь создаваемых каталогах. То есть после установки системы Вам нужно было создать свою базу, например Учебники школы. Тогда имеющиеся базы обновились бы, а созданная вами осталась бы нетронутой.

Помимо этого защитой от потери данных является периодическое сохранение баз данных при помощи встроенной утилиты Сохранение/Восстановление баз данных. Если бы вы сохраняли ваши базы, вы смогли бы их восстановить после потери в результате обновления системы. Если вы этого не делали, то ваши данные, к сожалению, потеряны безвозвратно.

АРМ Администратор

В: Нужно ли заводить новых пользователей в системе? Какие права при этом кому давать?

О: Как мы знаем, в системе зарезервированы три пользователя: библ, учитель и читатель, имеющие разный уровень доступа к АРМ системы. Собственно они покрывают все необходимые уровни пользователей и, казалось бы, зачем нужны новые?

Данное мнение оправдано для пользователей учитель и читатель, которые достаточно ограничены в правах при работе с MARC SQL. Но а если в систему войдет какой-нибудь пользователь с недобрыми намерениями под именем библ? Ведь все знают, какой пароль у данного имени. А права у него неограниченны. В результате вы можете потерять все ваши данные. Для защиты от этого и существует возможность создания новых пользователей. В идеале вы должны завести для себя новые имя и пароль. По крайней мере, для ваших баз данных.

В: Создала нового пользователя. При этом попадаю только в одну базу данных. В остальные могу попасть только под пользователем библ. Почему?

О: Дело в том, что новым пользователи доступны только те базы, в которых вы их создаете. Если хотите, чтобы данный пользователь имел доступ к другим базам, нужно их там прописать. Для этого нужно перейти в требуемую базу и в ней создать нового пользователя.

В: Хотела сохранить свою базу данных при помощи функции Сохранение/Восстановление баз данных. Но в списке присутствуют только поставляемые с системой базы. Моей там нет. Что нужно сделать, что бы она появилась? 

О: Для этого вам нужно открыть файл MarcBackup.ini, который находится в папке C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\bin и в раздел [DataBases] данного файла прописать вашу базу по аналогии с имеющимися. Раздел [DataBases] находится в конце содержимого файла MarcBackup.ini. Если вы сделаете второе обновление программы (вышедшее в мае 2006 года) - данный вопрос будет не актуальным, поскольку процедура внесения вновь создаваемых баз в файл MarcBackup.ini стала автоматической.

Ответы на часто задаваемые вопросы