ОБЗОР АРМ СИСТЕМЫ
В этой главе мы познакомимся с автоматизированными рабочими местами – АРМ MARC SQL. Иногда АРМ мы будем заменять понятием Модуль, что в данном случае является синонимами.
Давайте запустим систему. Для этого дважды щелкнем левой кнопкой мыши по ярлыку на рабочем столе, зарегистрируемся с именем библ и паролем 123. Нажимаем ОК. Если вы обратили внимание, после каждого запуска мы попадаем в АРМ Каталогизация. При этом открывается база данных Список учебников. Так настроена система - что называется – «по умолчанию». Позднее мы научимся вносить изменения в параметры настройки входа в систему. А сейчас начнем знакомство с автоматизированными рабочими местами программы.
Для переключения между АРМ предназначено одноименное меню АРМ. Мы щелкаем по нему левой кнопкой мыши и в появившемся списке выбираем нужный АРМ. Например, выбрали АРМ Комплектование и щелкнули по соответствующему пункту левой кнопкой мыши. Открывается соответствующий АРМ.
Другой вариант переключения между АРМами – это щелчок левой кнопкой мыши по соответствующему рисунку на панели инструментов. Всплывающая подсказка говорит о назначении рисунков.
Детальное изучение модулей будет проходить на соответствующих занятиях. А сейчас мы обзорно рассмотрим назначение каждого из модулей, присутствующих в системе. Пойдем по списку в меню АРМ сверху вниз. И начнем обзор с Администратора.
"Администратор" – осуществляет администрирование системы и баз данных и выполняет функции по адаптации системы к структурным и технологическим особенностям библиотеки. Изменяя настройки в этом АРМ, мы можем, настроить MARC SQL под свою библиотеку: видовой и количественный состав фондов, количество читателей и т.д. Его основные функции: создание источника баз данных, ведение и обработка системных журналов, назначение прав доступа для пользователей, создание шаблонов и так далее.
Таким образом, в модуле Администратор мы осуществляем основные настройки всей системы.
Следующий по списку – АРМ Каталогизация.
В модуле Каталогизация осуществляется создание и ведение электронного каталога, техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм, проверка на дублетность, импорт/экспорт базы данных библиографических описаний в основные коммуникативные форматы: RUSMARC, USMARC, UNIMARC и другое.
Данный модуль наиболее обширен по своим функциям. Основное время работы на первом этапе автоматизации библиотеки предстоит именно в этом модуле – АРМ Каталогизация.
Далее - АРМ Абонемент.
АРМ «Абонемент» - подсистема, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется выдача и возврат литературы, определяются задолженности по литературе, обеспечивается возможность для формирования статистических отчетов. Выдача и возврат литературы выполняется для изданий, находящихся на инвентарном или безынвентарном учете. Для учебных заведений, использующих штрих-кодовую технологию, регистрацию читателей, выдачу и возврат литературы можно осуществлять с помощью штрих-кодов. Доступ к подсистеме «Абонемент» осуществляется внутри локальной сети.
АРМ Комплектование - подсистема, в которой реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, контролю поступлений, формированию отчетных бухгалтерских документов.
Подсистема реализована в рамках локальной сети. «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», которая позволяет проводить многоаспектный анализ состояния книгообеспеченности учебного процесса.
"Поиск" – модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Поиск и заказ литературы можно осуществлять через модуль, который функционирует внутри локальной сети, и через Интернет с помощью стандартных браузеров (программ для просмотра Internet-ресурсов, например Microsoft Internet Explorer).
На этом мы закончим предварительный обзор АРМ, присутствующих в системе.
