ВВЕДЕНИЕ В MARC SQL 1.5

Общие сведения о системе

АИБС «MARC SQL» обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий, справочно-информационное обслуживание читателей, учет библиотечных фондов.

АИБС «MARC SQL» разрабатывалась на основе принципа открытых систем. К свойствам, которыми обладают открытые системы, можно отнести:

· Работа системы в мультизадачном режиме (многопользовательский режим работы со средствами управления базами данных (СУБД);
· Расширяемость: возможность добавления новых компонентов (функций) или изменение некоторых уже имеющихся компонентов при неизменных остальных функциональных частях информационной системы (ИС) и без повторной инсталляции всей ИС;
· Масштабируемость: возможность адаптации ИС под любой размер фондов и количество пользователей;
· Мобильность/Переносимость: возможность переноса программ и данных из одной операционной среды в другую, возможность работы с различными СУБД;
· Интероперабильность: способность к взаимодействию с другими ИС;
· Дружественность к пользователю (графический многооконный интерфейс);
· Модульность структуры;
· Поддержка сетевых протоколов.

АИБС «MARC SQL - школьная версия» может быть установлена на одном компьютере типовой комплектации, а с развитием оснащенности школьной библиотеки может быть поэтапно развернута в локальной вычислительной сети.

Технические требования:

Компьютер: Pentium I и более мощные модели процессоров
Операционная система: Windows 95/98/NT/2000/XP
Объем оперативной памяти:16 Мб
Объем НDD для установки программы: от 30 Мб
Видеоадаптер: SVGA с разрешением не менее 800x600
Мышь
Принтер
CD-ROM

Технологические возможности системы

Работая с АИБС «MARC SQL - школьная версия», школьный библиотекарь может:
- формировать электронный каталог книг, учебников и других информационных источников, находящихся в школьной библиотеке;
- получать доступ к удаленным базам данных;
- ввести информацию о структуре школы и количестве учащихся в каждом классе для автоматического определения обеспеченности учебниками;
- автоматизировать процесс учета выдачи книг;
- вести автоматизированный учет должников школьной библиотеки по классам;
- формировать заказ учебников с использованием базы данных рекомендованных учебников и учебных пособий;
- получить информацию о читательском спросе, анализировать круг чтения учеников;
- оперативно предоставить информацию об обеспеченности учебного процесса учебниками и дополнительной литературой;
- подготовить все необходимые отчеты, используя готовые формы

Работая с АИБС «MARC SQL - школьная версия», учитель может:
- подобрать необходимую для урока литературу, воспользовавшись электронным каталогом и списком ключевых слов, соответствующих школьной тематике;
- получить информацию об учебниках, как имеющихся в школе, так и рекомендованных для использования, из удаленных баз данных;
- проанализировать круг чтения учащихся;
- получить список должников литературы класса

Работая с АИБС «MARC SQL - школьная версия», ученик может:

· найти литературу по интересующей его теме, воспользовавшись электронным каталогом школьной библиотеки и возможностями поиска в удаленных базах данных федеральных, университетских и муниципальных библиотек и информационных центров России и за рубежом.

Среди дополнительных возможностей АИБС MARC-SQL (отличающих ее от некоторых других) можно отметить следующие:

- автоматическое формирование и печать полного комплекта стандартных выходных форм (карточек, формуляров, читательских требований, бюллетеней, указателей и т. д.);
- реализован режим автоматического определения авторского знака по таблице Хавкиной при создании и корректировке документов;
- автоматическое формирование словарей, возможность подключения внешних словарей, рубрикаторов, классификаторов (ББК, УДК, ГРНТИ и т. д.), тезаурусов;
- поддержка штрих-кодовой технологии при создании библиографической записи и при операциях обслуживания читателей;
- режим “Макрообъекты” (для подключения полнотекстовых документов, мультимедиа информации);
- подсистема “Книгообеспеченность” (возможность определения структуры ОУ);
- расширяемая система отчетов (с использованием скриптов);

Среди новых возможностей системы (после обновления), можно отметить следующие:

- Формирование стандартных выходных форм (карточек, бюллетеней) производится в соответствии с ГОСТом 7.1-2003г.;

- Создание базы данных в диалоговом режиме;

- включен Федеральный перечень учебников на 2005-2006гг., 2006-2007 гг.;

- При описании записей добавлены дополнительные поля, расшифровывающие следующие коды: категорий пользователей, предметов, видов изданий, типов образовательных учреждений, грифов (в предыдущей версии были представлены только коды категорий, для их расшифровки необходимо было смотреть во внешние словари);

- Возможность ведения информации об источниках поступления.

В заключении, приведем цитату, обобщающую все вышесказанное в одном абзаце (цитата взята из статьи Л. Е. Коршуновой «Школьная библиотека на пути к автоматизации информационно-библиографических процессов», опубликованной в журнале «Школьная библиотека» (№6 за 2000 год) с. 33-36.)

«…Главная цель компьютеризации, о которой порой забывают библиотечные работники за каждодневными делами и проблемами – объединение в конечном счете мирового библиотечного информационного потока, а именно – корпоративная каталогизация и систематизация литературы, при которой библиотека, получившая издание первой, первой же его описывает и систематизирует, все остальные держатели книжных фондов могут пользоваться результатами уже проделанного труда. Доступность же библиографических, а в дальнейшем и полнотекстовых баз через глобальные сети невиданно развернет мировое пространство для позитивного познания мира. Именно поэтому очень важно сейчас, на первом этапе автоматизации библиотечно-библиографических процессов в библиотеках школ объединить свои усилия, воспользоваться единой библиотечно-информационной системой, которая позволит уже на втором витке развития автоматизированных технологий перейти к обмену данными, начать корпоративные действия в направлении научной обработки литературы (каталогизация, систематизация)…».