АРМ КАТАЛОГИЗАЦИЯ

Заключение

Рассматривая АРМ Каталогизация в логике, соответствующей реальной практической работе, мы не рассмотрели ряд вопросов.

Мы не рассмотрели работу с этапами, поскольку, как говорили при изучении модуля Администратор, не будем использовать данную технологию. При необходимости, вы можете обратиться в Документацию по системе и самостоятельно разобраться с данным вопросом.

Вызывается данный режим в меню Этапы.

Проверка на Дуплетность.

Данный режим вызывается с помощью меню Правка – пункт Проверка на дуплетность инвентарных номеров.

При импортировании документов в системе не отслеживается дублетность инвентарных номеров. Данный режим  позволяет в любой момент времени  определить наличие повторяемых инвентарных номеров  и отыскать документы, в которых они встречаются, с целью предпринять необходимые меры для устранения этой ситуации.

Индикаторы.

Вызывается в меню Документ – пункт Индикаторы.

С данным режимом также можно подробно познакомиться в Документации.

И, наконец, последнее.

Что необходимо сделать, чтобы использовать для ведения книг суммарного учета режим Разделы литературы, о котором мы говорили в АРМ Администратор?

Выберем какой-либо документ в списке документов, а затем щелкнем один раз левой кнопкой мыши по форме Редактор документа. Теперь при помощи комбинации клавиш Alt + Insert выберем поле 952а. Двойным щелчком левой кнопкой мыши по нужной строке выбираем раздел (например, для мультимедийной презентации, подключенной в качестве макрообъекта в предыдущем разделе, можно выбрать раздел АВД – аудиовизуальные документы). Если не все разделы присутствуют, то нужно щелкнуть по кнопке Словари и в появившемся диалоговом окне выбрать пункт Разделы литературы в окне Внешние словари. В АРМ Каталогизация – в экранной форме DBList мы можем дополнять разделы литературы новыми значениями. Для этого нужно войти в экранную форму DBList (Вид – Экранные Формы – DBList – Разделы литературы - Добавить).

Если вы помните, поля, вызываемые, по клавишам Alt + Insert не сохраняется в шаблоне. Поэтому будет логичным, если мы дополним каждый из шаблонов, с которым мы работаем – полем 952а. Мы уже знаем, как это делается: нужно зайти в АРМ Администратор, выбрать меню Сервис – Шаблоны.

Еще раз отметим, что рассмотренная процедура необходима, если в вашей библиотеке ведется классификация изданий по разделам литературы.